有不少苏大的老师以及研究生尚不明确，图书馆的论文收录证明不再需要亲自去现场办理了，通过线上系统三天便可完成，并且收费标准也出现了新的变化，弄明白这些能够节省不少费用。
线上委托提交是唯一方式
在科技查新系统全新升级之后，对于全体的论文收录以及引用委托而言，均务必经由网络予以提交。这所蕴含的意义在于，你往后再也无需手持纸质材料奔赴本部图书馆二楼去排队等候了，只要登录查收查引管理系统便可达成所有操作。
就系统使用而言，其并非具备复杂特性，需依据说明去填写涉及委托的信息，此信息涵盖了你所要检索的论文作者、题名以及期刊名称等关键方面的内容。为达成确保检索准确这一目的，极为适宜提前准备好完整无缺的论文目录，通过如此方式能够避免因信息存在不全状况而引发的重复工作现象出现。
收费标准校内校外有区别
苏州大学图书馆收费，此收费存在两种类型，一种是经费本转账，另一种是校内开票，这两种收费类型价格差异显著。期刊基础费用有统一规定，此规定的费用是100元。对于收录费用，若采用经费本转账方式，每篇费用为3元，而采用校内开票方式时，每篇费用则是5元。
总引次数同样是3元与5元之间的差价，并且他引次数按照每次收费的差别更为显著，经费本转账每一次1元，校内开票则需2元。影响因子以及引用详情均是以经费本5元、校内10元作为标准，所以选择恰当的缴费方式颇为重要。
缴费流程必须严格遵守
如果您挑选校内开票，那得先凭借缴费通知单去到东校区凌云楼107室的财务处进行缴费以开发票。在使用对公账户转账之际，务必要在摘要栏注明“图书馆代查代检费和报告序号”，不然的话有可能没办法匹配到您的委托。
运用苏州大学的智能财务平台去申请，这同样是一种可行的方式，当财务处审批通过之后，要记得把凭证号上传至查新系统。唯有凭借缴费凭证或者财务处内转凭证号，才能够进而去下载最终的电子报告。
检索人员如何为你工作
提交委托之后，检索工作的相关人员，会依据你所给出的论文目录实行检索操作。他们会逐个依次去核对作者的姓名，还有单位，以及文献的篇名，另外还有期刊的名称以及卷期，出版的年份，甚至会议的信息等等，以此来查找被SCI、EI、CSSCI等数据库收录的具体情形。
此过程需借助人工来予以判断以及进行整理，因而并非能够即刻完成。从事检索工作的人员会针对结果开展整理工作，最终开具出带有公章的检索证明，以此保证每一份证明皆真实且有效，契合学术评价所提出的要求。
三个工作日可取报告时间安排
受理委托申请之后，你大约得等待三个工作日方可拿到报告。此时间乃是从提交完备信息且确认受理起始计算的，要是碰到节假日或者高峰期，或许会稍有延迟。
做取报告这个行为之前，务必要完成财务处的缴费事宜，因而建议尽可能早地去处理缴费这一环节。报告呈现出来以后，能够在系统里直接进行电子版的下载，要是有需要纸质版的情况，同样也能够自行着手打印，无需再次跑去图书馆一趟。
联系方式办公地点要记牢
即便无需于现场去提交委托，然而碰到问题之时依旧得去联系科技查新站。其办公的地点处于本部图书馆的二楼，联系的电话是0512 - 65156903或者65112701 - 801，邮箱乃是kjcx@suda.edu.cn。
其地址为，位于苏州市的，十梓街 1 号的，苏州大学图书馆科技查新站，邮编是 215006。给出建议是，要是存在问题，首先可通过电话，或者邮件来进行咨询，毕竟在现场进行办公的人员，有可能不会直接对委托予以受理，要是跑上一趟的话，反而会造成时间的浪费。
近来，您有没有计划去开具论文收录证明，您认为是这种线上的流程便利，还是以往现场办理的情况更佳，欢迎于评论区去分享您的看法，点赞并转发以使更多苏州大学的同学能够看到！
