防疫物资储备这一事项,在平常之时,大家无法察觉到它的存在,然而,当真正到了需要用时,要是出现问题,那么整个城市都极有可能陷入停摆状态。济宁所采取的举措是,将“看不见的储备”转变为“调得动的硬货”,并且储备量为三个月的用量。
仓库里的十二时辰
每周固定着两三次,在市疫情防控指挥部物资储备仓库,任城区综合行政执法局济阳中队副中队长刘庆磊,记得春节前最紧张那阵自己凌晨两点还来拉过货,现在规律大多了,这里每天上午八点准时开门,单子一开出,那些隔离衣、N95口罩、医用手套、背负式喷雾器就直接装车了。
没有周末概念的是仓库里,济宁市应急保障服务中心工作人员曹风华,和同事们进行三班倒,白天的时候发物资,晚上的时候盘库存,最多时一天发出过一千八百箱,叉车司机是换着人开的,轮轴转了十六个小时,每个箱子来自哪个厂、哪天入库、发到哪个街道,全要手眼同步核对一遍。
三级联络员不断线
市县乡三级所推行的物资保障联络员制度,乃是于此次情形之下总结归纳而得来的颇具实效的举措。市里所确立的原则为:其一,联络员不得兼任其他职务;其二,其手机需以二十四小时保持开机状态;其三,若有人员更替情况出现,则必须要提前进行报备。在任城区当中,有一个街道的联络员进入到休产假阶段,早在提前两周之时,便已然安排好了相关交接事宜,新到来的这位年轻小伙子跟着参与现场工作长达五天时间之后,才得以单独开始执行相关岗位任务。
在乡镇这一级当中,最怕的便是信息传递出现走样的情况。如今,每一个镇街都确定了两名联络员,在群里上报需求时必须依照统一格式,即:品名、规格、数量、紧急程度、预计送达时间。市应急管理局的有关人员每天下午四点会对表格进行汇总,对于超量申购的情况会直接打电话询问具体情形,如果够用便不会多批,要是缺货则会连夜去寻找货源。
紧急调拨不走流程
紧急调拨机制其设计思路是极为简单的,亦即在特殊时期把所有绝无必要的签字环节予以砍掉,往昔领取物资之时是需要填写三联单的,寻找到分管领导去签字,而后再前往财务进行备案,当下处于前线的人员凭借指挥部所下达的调令能够直接去到仓库去提货,手续可以事后再进行补办,至多所需要的时间不会超过两天。
今年三月,兖州区有个隔离点进行临时扩容,夜里十点时,要求加送三百套防护服。值班员打了两次电话予以确认,之后,仓库保管员直接凭借备用钥匙开门装货,物资于凌晨一点送达,待白天正式调令下达时,物资已然发放至医护人员手中。此套机制的前提在于,库存台账必须实时更新,不然,谁都不敢做出这个决定。
三个月用量是底线
济宁市市县两级当下的储备量确定了一条严格界限:防护类物资,消杀类物资,医疗类物资,应急类这四大物资,务必得满足三个月满负荷运转的要求。这个数字并非随意确定,而是在统计了去年全部基层站点日均消耗量之后,再向上浮动百分之三十计算得出的。
另一条测算基准是区域核酸检测,按照八轮全员核酸的检测能力来储备试管、采样拭子以及转运箱,每个乡镇的检测点位数需要提前核实用量,微山县由于岛屿众多,每个卫生院的试剂储备相较于平原乡镇多储备了百分之二十,原因是担心大风天船无法通行,宁愿备着不用,也不能用时却没有储备。
临采机制抢时间
紧急采购机制于去年启动过六次,每一次都是与物流争抢时间,常规招标采购需要十五至二十天,然而疫情不会等待人,市里所确定的办法是,在市级公共资源交易平台开设防疫物资绿色通道,三家及以上供应商比价之后能够直接签订合同,三至五天必须实现到货。
今年四月,济宁周边城市出现疫情,一次性医用隔离鞋套一度紧缺,采购人员当天联系了河南长垣的四家生产企业,其中一家库存不足,不过答应连夜排产,第二天下午,顺丰专车直接送到仓库门口,从发现缺口到物资入库,没超过四十八小时,价格比平时略高,质量监督组全程跟单,不合格的当场退货。
库房里的精细账
物资管理最忌惮的便是账实不符的状况。市应急保障服务中心每月起码会进行三次全库盘点,并非抽样盘点,而是将一箱箱逐一拆开,核算生产日期以及失效期。消杀类液体存在净重误差,每次盘点时都需随机称重,误差超出百分之零点五的批次,要重新入库登记。
每天库存统计表会更新,不只是记总数,还要区分各镇街的寄存物资。有些街道仓库小,将部分备用量存于市级库,不过物权还是属于他们的。系统里要单独列账,以免紧急时刻重复申购。曹风华讲,最难的是夏天,酒精和含氯消毒剂不能暴晒,库房温度超三十度就得开空调,电费比普通仓库高出三成,然而这笔钱没人觉得不应花。
你于其中居住的小区,或者你所身处的单位,最近一回领到防疫物资是在什么时候呢?所领取的物品保质期截止到哪一日呢?不妨当下就去查找一番,欢迎于评论区分享你所获得的发现。


