这次疫情防控期间物资供应公司所做的与防疫关联的物资保障工作局面究竟如何,这直接对一线人员的关乎健康安全以及工作流程上与生产是否能够正常运转产生关联影响,物资供应公司在这次疫情防控当中,凭借实际的所做出的行动证实了在关键时刻是具备能够顶得上、靠得住这样的能力效果的。
迅速搭建组织架构
油田公司通知被接到后,物资供应公司紧接着就在当天召开了紧迫会议。他们于1月22日成立了防疫工作领导小组,将任务分摊到每个人头上。此小组下设四个分队,分别肩负防疫物资、生产物资、人员管理以及卫生消毒职责,分工极其明晰突出。
拥有这套组织机构设置,开展工作一下子变顺遂了。以往碰到突发状总是慌乱无措,此次从领导直至员工都明晰自身应做之事。公司经理亲自担纲,每日早晚举行两次碰头商讨会,适时处理当日所遇难题,保障每个环节均万无一失有分寸。
主动对接生产企业
大年初二时,采购员李明给十几个厂家打了电话,他知晓山东有一家口罩厂,因原料短缺快要停工了,随即便协调集团公司,去帮忙解决原料问题,如此这般,他们帮厂家化解了困难,厂家还保证会优先给油田供货。
不光是一直紧盯着那些老的有过关联的用户,他们还另外开拓了全新的途径。经由朋友互相引见搭桥,从而与河北的一家专门生产消毒液的厂家取得了联系,接着直接从该厂内运回了2.3吨用于消杀的用品。在这些物资抵达到位之后,便立即在第一时刻把它们分发到各个不同的油区,进而解决了基层单位面临的紧急且十分棘手的问题。
摸清一线真实需求
物资保障,可不能毫无头绪地瞎忙活,必须要清楚前线到底真正缺少些什么。于是,他们专门派人前往钻井队以及采油厂去进行实地走访查看,结果发现,有的单位口罩已经快要用光了,而有的单位呢则缺少测温仪这样的物资。还有,有个钻井队队长讲说道,如果再不来相关物资的话,工人们就不得不自己去想办法解决了,听到这话,真的非常让人揪心。
于是,他们构建起需求台账,将油田三十多家单位的需求盘点清晰。钻井所需何物,采油所需何物,后勤所需何物,逐一罗列得清清楚楚。有了这本账目,采购便能精确着力,不错掷一分钱,亦不漏掉一件急需品。
打通信息传递通道
春节那段时间,所有人都身处老家,信息不通畅那是绝对不行的。于是,他们构建了四个微信群,将供应商、厂家以及用户全都拉进群里。采购员王芳每日都会在群里对物资信息进行更新,今天抵达了多少数量的口罩,明天又能够到货多少数量的消毒液,所有人都能够看得明明白白。
信息一旦透明起来,人心便会趋于稳定。往昔各个单位都竞相争抢着囤积货物,如今知晓公司正开动脑筋寻求解决办法,紧张的情绪已然舒缓了许多。有一位身为材料员的人在群里讲,目睹每日都会更新的到货相关信息以后,内心安宁了不少,再也无需四处去寻觅关系购买价格高昂的口罩了。
开辟采购绿色通道
他们觉得依照正常流程去购买东西速度太慢,以至于就设法去提升速度 ,在集团公司给予支持之时,被准许先前往慧采平台递交订单,过后再去补齐办理相关手续 ,这样非常起作用,从交货到取得所想要物品,用时减少了一多半。
京东那儿他们盯得也并不松弛,采购员张伟添加了京东销售的个人微信,半夜瞅见有货上线,即刻告知各单位下单,依靠这种不算巧妙灵动的办法,他们抢到了4万件口罩以及33台测温仪,赶于其他单位之前将物资拿到了手中。
解决物资运输难题
被买到的物资,要是没能运回来那也只是徒劳无功。那时好多地方都实施了封路举措,致使货车没办法进入,也无法出去。他们特意安排了两个人去留意路况信息,每一天都对各省的交通管制政策予以关注。一旦察觉到哪条道路畅通了,便即刻安排车辆出发。
天津有一批要提货的消毒液,当时恰好当地管控加强。其连夜办妥通行证,协调好接收单位,货车于封路前最后一小时冲了出来。司机讲,要是再晚半小时,这批货便卡在天津出不来,那损失就大了。
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